מה זה מספר הקצאה, ומתי חייבים אותו
מספר הקצאה הוא אישור שרשות המסים נותנת לחשבונית מס ספציפית, לפני שהיא נחשבת תקפה לצורך ניכוי מס תשומות. הדרישה חלה על חשבוניות מס שסכומן לפני מע״מ עובר סף שנתי שנקבע בחוק, ומתעדכן מדי שנה.
איך זה עובד בפועל
ברגע שחשבונית מס עומדת בתנאים, הבקשה למספר הקצאה נשלחת אוטומטית לרשות המסים מיד אחרי ההנפקה, בלי צורך במילוי טופס נוסף או בפנייה ידנית. התהליך רץ ברקע ולא מעכב את הנפקת החשבונית עצמה.
מה קורה אם הבקשה נכשלת
אם מסיבה כלשהי הבקשה לא מתקבלת, החשבונית עדיין תקפה ונשארת מונפקת; רק שהלקוח לא יוכל לנכות ממנה מס תשומות עד שיתקבל מספר. ניתן לבקש שוב, או לאשר המשך בלי מספר הקצאה אם אין צורך בניכוי.
חיבור לחשבון רשות המסים
כדי שהבקשות יישלחו אוטומטית, יש לחבר את העסק לחשבון רשות המסים פעם אחת דרך ההגדרות. מאותו רגע, כל חשבונית מס רלוונטית מטופלת בלי שום פעולה נוספת.