ה-AI מנסח. אתם מאשרים.
סריקת קבלות, ניסוח מסמך ממשפט אחד, שאלות על הספרים, ייבוא אקסל והעלאת קבלות בכמות. כל אחת מהן מייצרת טיוטה שממתינה לכם על המסך.
שאלו את הספרים בשפה רגילה
שואלים שאלה על העסק ומקבלים תשובה עם מספרים מהנתונים שלכם. המודל מפעיל ארבע שאילתות קבועות: מסמכים, הוצאות, סיכום מע״מ ולקוחות מובילים.
סיכום המע״מ בצ׳אט מגיע מאותה פונקציית חישוב שמייצרת את הדוח התקופתי, כך שהמספר בשני המקומות זהה תמיד.
קבלה בתמונה, הוצאה מוכנה
מצלמים קבלה ומקבלים טיוטת הוצאה עם ספק, סכום, מע״מ וקטגוריה. אחוז הניכוי לא מגיע מהמודל: הוא נקרא מקטלוג הקטגוריות ונקבע בשרת בזמן השמירה, ואז נשאר קפוא על ההוצאה גם אם החוק ישתנה בעתיד.
תיקייה שלמה של קבלות בבת אחת
גוררים את כל הקבלות של החודש. כל אחת נסרקת בנפרד ונכנסת לטבלת סקירה שבה אפשר לתקן שדה או להוציא שורה לפני השמירה.
השמירה עוברת שורה־שורה דרך אותה בדיקה בשרת כמו הוצאה שהוקלדה ידנית.
משפט אחד, טיוטת מסמך מלאה
כותבים מה קרה, ומקבלים טיוטה עם שורות, כמויות ומחירים. שם הלקוח מותאם בדפדפן מול רשימת הלקוחות שכבר טעונה, כך שספר הלקוחות שלכם לא נשלח למודל.
ייבוא אקסל בלי לסדר עמודות
קובץ מהמערכת הקודמת, עם כותרות בעברית או באנגלית ובכל סדר. ה-AI ממפה כל עמודה לשדה במערכת ואתם רואים את המיפוי לפני שמאשרים.
המסמכים ההיסטוריים נשמרים עם המספר המקורי שלהם, בנפרד מהמספור החי, כדי שלא יתנגשו במסמכים חדשים.
מה ה-AI לא עושה
שלושה גבולות שאכופים בקוד השרת, לא בהוראות למודל.
כלים קבועים, קריאה בלבד
המודל יכול להריץ רק ארבע שאילתות מוגדרות מראש על הנתונים שלכם. אין כלי SQL חופשי ואין דרך לכתוב נתון דרך הצ׳אט.
שום דבר לא נשמר לבד
כל פלט AI הוא טיוטה על המסך. שמירה, הנפקה ושליחה קורות רק בלחיצה שלכם.
החישוב נשאר בשרת
סכומים, מע״מ ואחוזי ניכוי מחושבים מחדש בשרת בזמן השמירה, לא לפי מה שהמודל הציע.
שאלות נפוצות
ה-AI יכול להנפיק חשבונית בלי שאדע?
לא. אף מסלול קוד של AI לא כותב למסמכים, להוצאות או להודעות תמיכה. הפלט תמיד מגיע כטיוטה שממתינה לאישור, וההנפקה עצמה עוברת את אותו תהליך חתימה ומספור כמו מסמך שהוקלד ידנית.
מה נשלח למודל?
רק מה שנדרש לבקשה עצמה: תמונת הקבלה בסריקה, המשפט שכתבתם בניסוח מסמך, כותרות העמודות בייבוא אקסל. ספר הלקוחות לא נשלח - התאמת שם הלקוח נעשית בדפדפן מול הרשימה שכבר טעונה.
באיזה מודל אתם משתמשים?
Claude ו-Gemini, לפי הגדרה נפרדת לכל תכונה בצד המערכת. אם ספק אחד לא זמין, אפשר להעביר תכונה בודדת לספק אחר בלי לגעת בשאר.