לקוח מסודר הוא לקוח קל

מה נמצא בקובץ שמגיע אליכם

הייצוא מפיק את שני הקבצים שרשות המסים מגדירה, INI ו-BKMVDATA, לטווח תאריכים שנבחר. הוא נוצר בשרת ולא במחשב של הלקוח, כך שאין תלות בגרסה של תוכנה מקומית ואין קובץ חלקי שנוצר באמצע. באותו מקום אפשר להוציא גם את דוח המע״מ התקופתי ואת רשימת המסמכים, אם נוח לכם להצליב לפני שנכנסים לקובץ.

מסמך שהונפק נעול לעריכה ולמחיקה, ולכן ייצוא חוזר של אותו טווח מחזיר בדיוק את אותם נתונים. אם משהו השתנה בין שני ייצואים, זו פעולה שנרשמה במערכת ולא הבדל בין ריצות.

לפני שממליצים ללקוח, אפשר לפתוח דוגמה לכל סוג מסמך ולראות מה הוא יקבל בפועל.

לקוח שעובר באמצע שנה

ייבוא מהמערכת הקודמת נכנס כקובץ מבנה אחיד, אקסל או CSV, ולפני שנכתב משהו מוצג דוח התאמה שמראה מה נקלט ומה לא. ההיסטוריה נשמרת בנפרד מהמספור החי, כך שהמסמכים שהונפקו במערכת הקודמת נשארים תיעוד ואינם מתערבבים ברצף החדש.

בפועל זה אומר ששנת המעבר נבדקת משני מקורות: ההיסטוריה שיובאה עד למועד המעבר, והמסמכים שהונפקו בסלייט ממנו והלאה. כל אחד מהם עומד בפני עצמו, ואין נקודה שבה מספור אחד ממשיך את השני ומטשטש את הגבול.