קבלה דיגיטלית לעוסק פטור, הפקה בחינם וללא הגבלה

מתי עוסק פטור חייב להפיק קבלה

בכל פעם שנכנס כסף, ובתאריך שבו הוא נכנס. לא כשהעבודה נמסרה, לא כשנשלחה חשבונית העסקה, ולא בסוף החודש כדי לסגור הכל בבת אחת. מקדמה של 30% לפני תחילת העבודה מקבלת קבלה ביום שהגיעה, והיתרה מקבלת קבלה משלה כשהיא מגיעה.

לקוח שמשלם בשלושה תשלומים מקבל שלוש קבלות, כל אחת על הסכום שהגיע באותו יום. כולן מפנות לאותה חשבונית עסקה, וכך רואים כמה ממנה כבר שולם.

שדות החובה בקבלה של עוסק פטור

הכותרת "קבלה" ומספר סידורי מתוך רצף הקבלות. שם העסק ומספר העוסק. שם המשלם, ולקוח עסקי גם עם מספר העוסק או החברה שלו. תאריך קבלת התשלום, הסכום, ופרטי אמצעי התשלום. כשהתשלום שייך לחשבונית עסקה מסוימת, כדאי לציין גם אותה.

מה שאין בקבלה של עוסק פטור הוא שורת מע״מ, שיעור מע״מ, או הפרדה בין סכום לפני מע״מ לסכום כולל. תבנית שהועתקה מעוסק מורשה ונשארה בה שורה של "מע״מ 0%" היא הסיבה הנפוצה לכך שלקוחות שואלים איפה חשבונית המס.

קבלה לדוגמה של עוסק פטור

הקבלה בבודק למעלה בנויה כמו קבלה שמופקת מסלייט: פרטי העסק בראש, הכותרת והמספר, "לכבוד" עם פרטי הלקוח, טבלת פירוט תקבולים, וסכום סופי. במסמך אמיתי מתווספים בתחתית חותמת החתימה הדיגיטלית וקוד QR לאימות.

בקבלה לדוגמה בעמוד הדוגמאות אפשר לראות את המסמך המלא כקובץ PDF. הדוגמה שם שייכת לעוסק מורשה, וההבדל אצל עוסק פטור הוא שורה אחת: "עוסק פטור" ליד מספר העוסק במקום "עוסק מורשה". שאר המבנה זהה.

קבלה על תשלום בביט, בהעברה, במזומן ובצ׳ק

זה השדה שבו נופלות רוב הקבלות. "התקבל תשלום" בלי פירוט לא מאפשר להתאים בין הקבלה לתנועה בחשבון הבנק, ובביקורת שורה כזאת נראית כמו רישום בלי אסמכתא.

תשלום בכרטיס אשראי מוסיף עניין משלו: חברת הסליקה מורידה עמלה, והסכום שמגיע לבנק קטן מהסכום שהלקוח שילם. הקבלה נרשמת על הסכום המלא. הפירוט במדריך סליקת אשראי.

עוסק פטור לא מפיק חשבונית מס קבלה

חשבונית מס קבלה היא חשבונית מס וקבלה במסמך אחד, וחשבונית מס היא המסמך שמאפשר ללקוח לנכות מע״מ. עוסק פטור לא גובה מע״מ, כך שאין מע״מ שהלקוח יכול לנכות, ולכן המסמך הזה אסור לו. במקומו מפיקים חשבונית עסקה וקבלה. ההשוואה המלאה בין המסמכים נמצאת במדריך חשבונית מס, חשבונית עסקה וקבלה.

קבלה וחשבונית עסקה באותו מעמד

לקוח שמשלם במקום, למשל בסוף שיעור פרטי או באיסוף הזמנה, מקבל את שני המסמכים יחד. חשבונית העסקה מתעדת מה נמכר, והקבלה מתעדת שהכסף התקבל. כל אחת מקבלת מספר מהרצף שלה, ובספרים הן שני רישומים נפרדים.

כשהעבודה ארוכה, הסדר הפוך: חשבונית עסקה יוצאת כדרישת תשלום, והקבלה מחכה ליום שהכסף מגיע. מה שמופיע על כל אחת מהן מפורט במדריך חשבונית לעוסק פטור.

לקוח שדורש חשבונית מס מעוסק פטור

זה קורה בעיקר מול חברות, שמנהלת החשבונות שלהן רגילה לקבל חשבונית מס מכולם. התשובה: חשבונית העסקה והקבלה שקיבלו הן אסמכתא מלאה להוצאה במס הכנסה. היא נכנסת לספרים ומקטינה את ההכנסה החייבת שלהם. הדבר היחיד שאי אפשר לעשות איתה הוא לנכות מע״מ, כי מע״מ לא נגבה מהם.

לקוח שעומד על חשבונית מס מבקש בפועל שתהיו עוסק מורשה. כשרוב הלקוחות עסקיים, זה שיקול אמיתי, והוא מוסבר במדריך המעבר לעוסק מורשה.

מספר הקצאה לא נדרש בקבלות של עוסק פטור

מספר הקצאה נדרש על חשבונית מס וחשבונית מס קבלה מעל הסף, ועוסק פטור לא מפיק אף אחת מהן. לכן קבלה של עוסק פטור לא צריכה מספר הקצאה, גם כשהיא על 40,000 ₪. אין צורך להתחבר למערכת חשבונית ישראל של רשות המסים.

פנקס קבלות מול קבלה ממוחשבת

פנקס קבלות מודפס עדיין מותר: מספור רץ שמודפס מראש, ועותק שנשאר בפנקס אחרי שהמקור נמסר ללקוח. החיסרון מעשי. צריך לשאת אותו, צילום של הקבלה הוא לא מסמך, ופנקס שאבד הוא שנה של אסמכתאות שנעלמה.

קבלה ממוחשבת עובדת אחרת. המערכת נותנת את המספר, החתימה הדיגיטלית ננעלת ברגע ההפקה, והמסמך לא נערך ולא נמחק אחר כך. תבנית בוורד או באקסל לא עושה אף אחד מאלה, ולכן היא לא קבלה ממוחשבת. הפירוט במדריך החתימה הדיגיטלית.

שליחת קבלה במייל ובוואטסאפ

לפני הקבלה הממוחשבת הראשונה שנשלחת ללקוח צריך שני דברים: הסכמה של הלקוח לקבל מסמכים ממוחשבים, ומכתב לפקיד השומה בדואר רשום שמודיע שהעסק עובר למסמכים ממוחשבים. שניהם נעשים פעם אחת.

מכאן הקבלה יכולה לצאת במייל ישירות מהמערכת. על כל קבלה מסלייט יש קוד QR וקישור לעמוד אימות, שבו הלקוח רואה שהחתימה תקפה ומוריד את ה-PDF בלי להירשם. את הקישור הזה אפשר להדביק גם בוואטסאפ.

הפקת קבלות מהטלפון

סלייט נפתחת בדפדפן בנייד, ואפשר להוסיף אותה למסך הבית. מהרגע הזה היא עולה במסך מלא כמו אפליקציה, בלי הורדה מחנות. מורה פרטי, מאמנת כושר או טכנאי שמקבל תשלום בסוף ביקור מפיקים את הקבלה במקום, לפני שהלקוח סוגר את הדלת.

ניכוי מס במקור על קבלה

חברות וגופים ציבוריים מנכים לפעמים מס במקור ומעבירים פחות כסף ממה שהם חייבים. הקבלה רושמת את הסכום המלא, מציינת כמה נוכה, ומראה את הסכום שהתקבל בפועל. בבודק למעלה אפשר לראות איך זה נראה.

אישור הניכוי שהלקוח שולח נשמר בנפרד. בדוח השנתי הוא מה שמקזז את הסכום שנוכה מהמס שלכם, ובלעדיו הכסף הזה פשוט לא נספר.

טעות בקבלה שכבר הופקה

קבלה שהופקה לא נערכת ולא נמחקת. סכום שגוי, לקוח לא נכון או צ׳ק שחזר מטופלים בביטול הקבלה והפקת קבלה חדשה. שתיהן נשארות ברצף, ולכן אין חור במספור.

ביטול קבלה הוא לא חשבונית זיכוי. חשבונית זיכוי מבטלת עסקה, וביטול קבלה מבטל רישום של תשלום.

כמה זמן שומרים קבלות

שבע שנים מסוף שנת המס, במצב שאפשר להציג אותן. זה חל על העותקים של הקבלות שהפקתם, וגם על הקבלות שקיבלתם על הוצאות. קבלה ממוחשבת נשמרת במערכת, ונשארת נגישה גם אחרי שהלקוח איבד את המייל. הפירוט במדריך שמירת המסמכים.

תקרת עוסק פטור 2026 והמעבר לעוסק מורשה

התקרה לשנת 2026 היא 122,833 ₪ מחזור שנתי, לפני הוצאות. סכום הקבלות שהפקתם בשנה הוא בערך המחזור, ולכן מערכת שסוכמת אותן מראה מתי מתקרבים. במחשבון תקרת עוסק פטור אפשר לבדוק כמה נשאר.

ביום המעבר לעוסק מורשה, הקבלות שכבר הופקו נשארות כמו שהן והרצף לא מתאפס. נוספים חשבונית מס וחשבונית מס קבלה, ומע״מ על כל עסקה מאותו יום.

תוכנה להפקת קבלות לעוסק פטור, בחינם וללא הגבלה

בסלייט עוסק פטור מפיק קבלות וחשבוניות עסקה בלי תשלום, בלי מנוי ובלי תקרה חודשית של מסמכים. ההרשמה לא דורשת כרטיס אשראי. כל קבלה נחתמת דיגיטלית, מקבלת מספר מרצף משלה ונשמרת במערכת.

בחשבון החינמי נכללים גם ריבוי עסקים, מסמכים באנגלית ובמטבע חוץ, דוח תקבולים לפי אמצעי תשלום וייצוא מבנה אחיד לרואה החשבון. מי שמגיע ממערכת אחרת מייבא את ההיסטוריה מקובץ, וכל סוגי המסמכים זמינים לצפייה לפני ההרשמה.