בדיקת מספר עוסק, ח.פ. ותעודת זהות

מה הבדיקה הזאת עושה

מספרי זיהוי בישראל, גם תעודת זהות וגם מספר חברה, בנויים על תשע ספרות שבהן האחרונה היא ספרת ביקורת. הספרה הזאת מחושבת מתוך שמונה הראשונות, ולכן מספר עם טעות הקלדה כמעט תמיד ייכשל בבדיקה.

זו בדיקה מבנית בלבד. היא תופסת ספרה שהוחלפה, שתי ספרות שהתהפכו, או מספר קצר מדי, וזה רוב הטעויות שקורות בפועל כשמקלידים פרטי לקוח מחשבונית שהתקבלה.

מה היא לא עושה

היא לא בודקת שהמספר קיים, שהעסק פעיל, שהוא רשום כעוסק מורשה, או שיש לו אישור ניהול ספרים. אלה נתונים שמצויים במרשמים של רשות המסים ורשם החברות ולא ניתנים לבדיקה מקומית.

מספר שעובר את הבדיקה כאן הוא מספר שנראה תקין. הוא לא בהכרח שייך למי שכתוב על החשבונית.

למה זה משנה על חשבונית

מספר העוסק הוא אחד השדות שחייבים להופיע על חשבונית מס, והוא מה שמקשר בין המסמך לבין העסק בספרים של שני הצדדים. מספר שגוי על חשבונית נכנסת יכול להקשות על ניכוי מס תשומות ולחייב בקשת מסמך מתוקן מהספק.

כשמדובר בחשבונית מס מעל הסף, נכנס לתמונה גם מספר הקצאה, והוא נבדק מול רשות המסים ולא מקומית. השניים לא מחליפים זה את זה.

מה כדאי לבדוק בחשבונית שהתקבלה

שם העוסק ומספר העוסק מופיעים ותואמים למה שידוע לכם על הספק. שסוג המסמך הוא באמת חשבונית מס ולא חשבונית עסקה. שהמע״מ מחושב נכון. ושמעל הסף מופיע מספר הקצאה. ההסבר המלא על מה מזכה בניכוי נמצא במדריך מס תשומות.