ב-29 באוקטובר 2026 הודיעה גוגל שאפליקציית Gemini יכולה מעכשיו ליצור קבצים, להציג אותם ולערוך אותם בתוך השיחה עצמה. עד היום התשובה של העוזר הייתה טקסט שצריך היה להעתיק למקום אחר ולסדר שם. עכשיו הקובץ נפתח בצ'אט, ואפשר לתקן אותו בלי לצאת ממנו.
לפי ההודעה, היכולת זמינה לכל המשתמשים, בכל השפות שבהן אפליקציית Gemini זמינה. גוגל לא הזכירה מנוי בתשלום כתנאי. בעמוד הרשמי של Canvas, סביבת העבודה שבה נבנים מסמכים ב-Gemini, כתוב שהיא זמינה לכל המשתמשים, ושמנויי התוכניות בתשלום מקבלים בה מודל מתקדם יותר.
מה אפשר לפתוח בתוך השיחה
גוגל מונה מסמכים, קובצי PDF, מצגות, גיליונות אלקטרוניים, קובצי טקסט וקוד. אחרי שהעוזר יוצר קובץ, אפשר להגדיל אותו למסך מלא ולהקליד בו תיקונים ישירות, כמו בכל עורך מסמכים. אפשר גם לסמן קטע ולשאול עליו שאלה, או לבקש מהעוזר לשנות רק את החלק המסומן, טקסט או תמונה.
הדוגמה שגוגל נתנה: מעלים צילום של סיכומי הרצאה בכתב יד, מבקשים חוברת לימוד בפורמט PDF, ואז עורכים אותה ידנית. ההודעה לא אומרת איך מורידים את הקובץ הגמור או משתפים אותו, ולא מציינת מגבלה על מספר הקבצים.
הטלפון מקבל רק PDF
החלוקה בין המכשירים חשובה למי שעובד מהנייד. צפייה ועריכה של PDF עובדות גם באתר וגם באפליקציה לטלפון. כל שאר הסוגים, כלומר מסמכי Google Docs, גיליונות Google Sheets, מצגות, קובצי Markdown, קובצי טקסט וקוד, נתמכים רק בגרסת האתר. מי שרוצה לתקן גיליון מחירים מהטלפון באמצע יום עבודה יצטרך לחכות למחשב.
הצעת מחיר מתוך פתקים
לעסק של אדם אחד זה מקצר עבודה שחוזרת על עצמה. קבלן שיפוצים יכול לצלם את הרשימות שכתב אצל הלקוח ולבקש מהן טיוטת הצעת מחיר מסודרת, ואז לתקן מחיר או סעיף בעצמו בתוך אותו קובץ. מעצבת יכולה לבנות מצגת קצרה ללקוח חדש מתוך תיאור הפרויקט, ומאמן כושר יכול להפוך רשימת חבילות לגיליון מחירים. בכל המקרים האלה העבודה שהייתה פעם שני שלבים, לבקש טקסט ואז לעצב אותו בתוכנה אחרת, נעשית במקום אחד.
כדאי לעבור על כל מספר לפני שהקובץ יוצא ללקוח. מחיר, כמות ותאריך שהעוזר העתיק מצילום של כתב יד הם בדיוק המקומות שבהם קל לפספס טעות, וההצעה נשלחת בשם העסק.
מסמך שנראה רשמי אינו חשבונית
קובץ PDF מעוצב היטב עם לוגו ומספרים עדיין אינו מסמך חשבונאי. הצעת מחיר אפשר להכין בכל כלי, ומדריך הצעת המחיר מפרט מה כדאי שיופיע בה. חשבונית מס וקבלה הן עניין אחר: הן צריכות לצאת ממערכת שנותנת להן מספור רציף, שומרת אותן ומבקשת מספר הקצאה מרשות המסים כשהעסקה מחייבת אותו. מסמך שנבנה בצ'אט לא עושה אף אחד מהדברים האלה, גם כשהוא נראה זהה.
עוד נקודה לפני שמעלים קבצים: צילום של רשימות אצל לקוח כולל לפעמים שם, כתובת וטלפון. מי שמעלה חומר כזה לעוזר AI צריך לדעת מה נשמר בחשבון שלו ומי רואה אותו, ולהסיר פרטים שאין בהם צורך לפני ההעלאה.