דרישת תשלום - מתי שולחים אותה ומה היא לא

דרישת תשלום היא המסמך שהכי קל לטעות בו, כי הוא נראה כמו חשבונית ומתנהג כמו תזכורת. הוא מבקש כסף, הוא נושא סכום, והוא נשלח ללקוח באותו אופן. מה שהוא לא עושה הוא להיכנס לספרים, לחייב במע״מ או לתת ללקוח משהו לנכות.

מתי היא הכלי הנכון

שלושה מצבים חוזרים. מקדמה לפני תחילת עבודה, כשאין עדיין מה לחייב עליו. תשלום חוזר קבוע, כמו ריטיינר חודשי, שנוח לשלוח עליו בקשה ולהוציא חשבונית כשהכסף מגיע. ויתרה פתוחה שנשארה אחרי תשלום חלקי, שאין עליה עסקה חדשה ולכן אין מה להוציא עליה חשבונית נוספת.

חשבונית מס היא השלישית, והיא היחידה מבין השלוש שנכנסת לדוח התקופתי ומאפשרת ללקוח לקזז מע״מ. ההבדלים המלאים במדריך שמשווה בין השלושה.

מה שסופר את הימים הוא החשבונית

חוק מוסר תשלומים קובע מועדי תשלום מרביים, וסופר אותם מהמועד שבו נמסרה החשבונית. דרישת תשלום אינה מתחילה את הספירה. עסק ששולח דרישות תשלום ומחכה, ואז מגלה שהחשבונית יצאה חודש מאוחר יותר, איחר את השעון בחודש מרצונו.

המסקנה מעשית: אם המטרה היא לגרום ללקוח לשלם בזמן ויש עסקה שאפשר לחייב עליה, החשבונית עדיפה. דרישת תשלום שמורה למצבים שבהם אין עדיין מה לחייב.

המע״מ לא זז לפי המסמך ששלחתם

מועד החיוב במס נקבע בחוק לפי סוג העסקה ובסיס הדיווח, ולא לפי כותרת המסמך. מי שמדווח על בסיס מזומן, וזה רוב נותני השירותים והעסקים הקטנים, מתחייב במס עם קבלת התמורה. מי שמדווח על בסיס מצטבר מתחייב במועד העסקה, גם אם עוד לא הוציא חשבונית.

לכן דרישת תשלום אינה דוחה מע״מ. היא רק דוחה את הנפקת המסמך, ואת זה כדאי לוודא מול רואה החשבון לפני שבונים עליה תזרים.

איך זה עובד בסלייט

דרישת התשלום נבנית כמו כל מסמך אחר, עם פרטי החשבון מודפסים בתחתיתה. כשהכסף מגיע, ממירים אותה לחשבונית מס או לחשבונית מס קבלה בלי להקליד שוב. אפשר לראות דרישת תשלום לדוגמה ולבדוק מה מודפס עליה בפועל.

שאלות שחוזרות

מה זו דרישת תשלום?

מסמך שמבקש מהלקוח להעביר סכום, עם פרטי החשבון לתשלום. אין לו מעמד של חשבונית, הוא אינו מדווח למע״מ ואינו מזכה את הלקוח בניכוי מס תשומות.

מה ההבדל בין דרישת תשלום לחשבונית עסקה?

חשבונית עסקה מתעדת עסקה שסוכמה ודורשת עליה תשלום. דרישת תשלום היא בקשה לכסף שלא בהכרח קשורה לעסקה חדשה, למשל מקדמה, תשלום חוזר או יתרה שנשארה פתוחה.

אפשר לשלוח דרישת תשלום במקום חשבונית?

אפשר לבקש בה כסף, אבל לא להחליף בה את החשבונית. לקוח שהוא עוסק מורשה יזדקק לחשבונית מס כדי לנכות את המע״מ, ולכן החשבונית תצטרך לצאת בכל מקרה.

דרישת תשלום מחייבת במע״מ?

לא בעצמה. מועד החיוב במס נקבע לפי סוג העסקה ובסיס הדיווח, ולא לפי המסמך ששלחתם. אצל מי שמדווח על בסיס מזומן החבות קמה עם קבלת הכסף.

מתי מתחילים לספור את ימי התשלום?

חוק מוסר תשלומים סופר מהמועד שבו נמסרה החשבונית, ולא מהמועד שבו שלחתם דרישת תשלום. מי שרוצה להתחיל את השעון צריך להוציא חשבונית.

מה כותבים בדרישת תשלום כדי שישלמו?

סכום, תאריך יעד לתשלום, פרטי חשבון מלאים, ומה זה מכסה. חוסר בפרטי החשבון או בתאריך היעד הוא הסיבה הנפוצה ביותר לכך שהמסמך נשכב בצד.

שיתוף